Dewasa ini membuat survey penelitian, pendaftaran webinar, mengumpulkan data pengunjung website dan lainnya bisa dilakukan melalui Google form.
Kali ini kami akan membahas cara membuat Google form dan menyematkannya ke website WordPress.
Katakan selamat tinggal pada sheet yang merepotkan. Mari kita mulai tutorial cara membuat Google form dengan mudah.
Kegunaan Google Form
Google form adalah aplikasi dari Google yang paling banyak digunakan oleh para pengguna internet.
Anda tidak hanya sebatas menggunakan aplikasi ini untuk keperluan kuesioner.
Google form juga dapat digunakan untuk berbagai aktivitas di antara lain:
- Mengumpulkan data diri untuk daftar kartu anggota
- Mengumpulkan survei atau jajak pendapat
- Membuat form group order
- Mengumpulkan data penelitian dan lain-lain
Jika Anda dapat memaksimalkan fitur yang dimiliki Google form, maka banyak hal yang dapat mempermudah task yang dijalankan.
Cara Membuat Google Form
Membuat Google form dapat Anda lakukan dari laptop/komputer atau dari handphone. Kami akan menjelaskan caranya satu per satu.
Namun sebelum bisa menggunakan aplikasi ini, Anda harus memiliki akun Google terlebih dahulu.
Untuk membuat akun di Google, cukup ikuti langkah di bawah ini:
- Masuk ke Google Account dan pilih Sign In
- Klik Create Account dan masukkan nama Anda
- Isi username yang Anda mau pada kolom Username
- Pencet tombol Enter dan buat password
- Isikan nomor handphone dan selesai
Setelah akunnya jadi, kini Anda bisa membuat Google form.
1. Cara Membuat Google Form Melalui Direct Link
Di tutorial bagian ini, kami akan memberikan link https://docs.google.com/forms/ di mana Anda dapat membuat Google form.
Atau masukkan `form.new` di address bar browser untuk membuka halaman Blank form baru.
Ketika memasuki halaman depan Google form, ada beberapa jenis dokumen yang dapat Anda buat, di antaranya RSVP, Undangan, Info kontak, dan lain-lain.
Anda dapat memilih salah satu dari berbagai template dengan mengklik Template gallery.
Atau, jika ingin membuatnya dari nol, maka Anda dapat memilih Blank.
2. Cara Membuat Google Form Melalui Drive
Dengan login ke akun Google, Anda dapat membuat form melalui Drive. Caranya adalah sebagai berikut:
- Masuk ke akun Google Anda dan masuk ke Drive
- Klik tombol New
- Pilih Google Form
Selain itu, Anda juga bisa langsung mengaksesnya melalui halaman muka Google lalu pilih Google apps > Forms.
3. Cara Membuat Google Form Melalui Handphone
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Anda dapat membuat form melalui handphone. Untuk melakukannya, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Anda bisa melakukannya dengan mengetikkan form.new di address bar browser.
Dari sini, Anda bisa langsung mengisi Judul, deskripsi, beserta berbagai pertanyaannya.
Tampilannya sendiri persis dengan mode desktop, jadi Anda tidak perlu bingung dengan menu-menunya.
Nah, Anda sudah dapat membuat Google Form. Di bawah ini kami akan menjelaskan anatomi dari form Google.
Bagian Pada Google Form
Agar lebih mudah dalam membuat form, kami akan menjelaskan bagian-bagian apa saja yang ada pada form Google.
Tombol-Tombol pada Form
Gambar di atas adalah berbagai tombol pengaturan seperti, Customize Theme, Preview, Settings, Send dan More.
Pada bagian Customize Theme, Anda dapat membuat kustomisasi pada bagian header, warna tema form, warna background form, dan juga font.
Di tombol Preview, Anda bisa melihat bentuk form yang sudah dibuat dari sudut pandang pengisi form.
Dengan tombol Settings, Anda dapat mengatur siapa saja penerima/pengisi form sekaligus menentukan fungsi dari form ini. Apakah sebagai form biasa atau sebagai kuis yang harus dinilai.
Tombol Send untuk menerbitkan form yang sudah Anda buat.
Sedangkan tombol More akan menampilkan berbagai fitur seperti Undo, Make a Copy, Move to Trash, Get Pre-fill Link, Print, Add Collaborators, Script Editor, Add-ons, dan Preferences.
Di bagian atas header, ada dua tombol Questions dan Responses.
Dengan tombol Responses, Anda bisa mengatur kemana data akan diekspor ke spreadsheet baru atau spreadsheet yang sudah ada sebelumnya.
Anda juga dapat memilih berbagai opsi pada bagian More.
Bagian-bagian Pada Kolom Form
Di Kolom Form juga terdapat bagian dan juga tombol fitur dari aplikasi from Google. Berikut ini kami akan jelaskan fungsi-fungsi tombol tersebut.
- Question – Kolom pertanyaan.
- Option – Mengisi pilihan jawaban.
- Short answer – Kolom ini cocok untuk menanyakan pertanyaan singkat seperti nama, alamat, nomor telepon dan lainnya.
- Paragraph – Jika membutuhkan jawaban yang panjang, Anda.
- Checkboxes – Fitur ini memungkinkan responden untuk memilih banyak pilihan.
- Dropdown – Opsi yang Anda tulis akan tampil dalam bentuk menu drop-down.
- File Upload – Digunakan untuk mengupload file para responden.
- Linear Scale – Digunakan untuk membuat opsi penilaian dalam bentuk rentangan angka.
- Multiple Choice Grid – Anda dapat membuat berbagai macam pertanyaan dan opsi.
- Checkbox Grid – Sama seperti di atas tapi opsi berupa check box.
- Date – Biasanya digunakan untuk memilih tanggal lahir atau tanggal penting responden.
- Time – Buat mengisi jam.
Selain itu, di samping kolom form juga terdapat beberapa tombol seperti:
- Add question – Menambah kolom pertanyaan.
- Import questions – Mengambil pertanyaan dari form lain.
- Add title and description – Menambahkan judul dan deskripsi.
- Add image – Upload gambar.
- Add video – Untuk mengupload video.
- Add section – Menambah halaman pertanyaan.
Nah, kini Anda sudah memahami bagian-bagian apa saja yang dimiliki oleh form Google. Kini saatnya mempelajari cara menyematkan Google form ke website WordPress.
Cara Menyematkan (Embed) Google Form ke WordPress
Untuk menyematkan form ke WordPress, caranya cukup mudah. Pertama-tama Anda klik tombol Send pada kanan atas form.
Setelah itu, saat melihat tampilan seperti di atas, pilih ikon <> lalu klik Copy.
Selanjutnya masuk ke WordPress dan navigasikan kursor ke Appearance > Widgets.
Cari menu drop down Custom HTML > Add Widget dan setelahnya, Anda akan diminta untuk mengisi judul dan mem-paste link yang tadi di-copy.
Nah, terakhir adalah Anda klik tombol Save. Selesai! Kini form sudah berada di website Anda.
Tips Membuat Google Form yang Aman
Google form kebanyakan fungsinya untuk mengumpulkan data pengguna, untuk itu keamanan menjadi hal yang sangat penting untuk diperhatikan.
Berikut tips membuat Google form yang aman:
1. Batasi Akses
Pertimbangkan untuk membatasi akses ke formulir form hanya kepada orang yang perlu mengisi dan melihatnya. Anda dapat mengatur izin akses pada pengaturan formulir.
2. Gunakan Fitur Otentikasi
Anda dapat menambahkan fitur otentikasi Google untuk mengisi formulir. Sehingga akan membatasi pengisian formulir hanya kepada mereka yang masuk dengan akun Google.
3. Batasi Waktu Pengisian
Anda dapat mengatur batasan waktu untuk mengisi formulir sehingga dapat mencegah pengisian yang sudah lewat/kadaluarsa.
4. Gunakan CAPTCHA
Anda dapat mengaktifkan CAPTCHA di formulir Anda untuk menghindari serangan otomatis dari bot atau perangkat lunak yang mencoba mengisi formulir.
5. Sembunyikan Jawaban
Jika Anda ingin merahasiakan jawaban dari pengisi formulir lainnya, Anda dapat memilih untuk menyembunyikan hasil tanggapan sehingga kerahasiaan data terjamin.
6. Monitor Aktivitas
Pantau aktivitas pada formulir secara berkala untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan dan pengisian yang tidak sah.
Dengan mengikuti tips diatas, Google Form yang Anda buat lebih aman dalam mengumpulkan data dan melindungi informasi yang Anda peroleh.
Apakah Google Form tidak aman untuk mengumpulkan informasi sensitif?
Tidak benar, Jika diatur dengan benar, Google Form dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi sensitif dengan aman.
Pengguna dapat mengaktifkan verifikasi email, membatasi akses ke formulir, atau menggunakan password untuk memastikan keamanan data.
Apakah Google Form dapat dengan mudah diretas oleh hacker?
Tidak benar, Google Form memiliki lapisan keamanan yang kuat dan diawasi secara ketat oleh Google.
Sejauh ini, tidak ada laporan yang mengonfirmasi kasus serius terkait peretasan Google Form.
Penutup
Melalui artikel ini, Anda telah memahami cara membuat Google form untuk berbagai macam keperluan.
Tidak hanya membuat kuesioner dan kuis, Google form dapat juga Anda manfaatkan sebagai form pendaftaran dan mengumpulkan data pengunjung website.
Bah, agar pengunjung percaya untuk memberikan datanya kepada Anda, maka sertifikat SSL akan sangat diperlukan.
Selain membuat pengunjung percaya terhadap situs Anda, SSL juga mampu melindungi website dan datanya dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.
Sekian artikel kali ini, semoga bermanfaat.
